Fundacja FUNDUSZ WSPÓŁPRACY

Szanowni Państwo.

Informujemy, że w rozliczeniach kosztów podróży krajowych i zagranicznych osób, które nie są zatrudnione na umowę o pracę przez podmiot wysyłający w podróż można uwzględniać diety w wysokości i na zasadach stosowanych wobec pracowników, a wynikających z następujących rozporządzeń Ministra Pracy i Polityki Społecznej:

• Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju (Dz. U. Nr 236, poz. 1991 ze zm.).
• Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju (Dz. U. Nr 236, poz. 1990 ze zm.).

Powyższa zasada obowiązuje do rozliczenia podróży odbywanych od dnia 1 lipca 2006 r.

Jednocześnie przypominamy, że zwrot kosztów podróży dla osób zatrudnionych na podstawie umów cywilno - prawnych bądź prowadzących działalność gospodarczą jest wydatkiem kwalifikowanym, jeśli w umowie zlecenia lub o współpracy z osobą prowadzącą działalność gospodarczą zawarty jest zapis o możliwości zwrotu kosztów podróży. Zwrot kosztów może nastąpić na podstawie oświadczenia o odbytej podróży, do którego zostały załączone dokumenty potwierdzające poniesione wydatki, tj. wydatki dotyczące przejazdów, noclegów, dojazdów środkami komunikacji miejscowej lub innych udokumentowanych wydatków, określonych przez zleceniodawcę odpowiednio do uzasadnionych potrzeb. Faktury i rachunki muszą być wystawione na Administratora lub Partnera (w zależności od postanowień umów w ramach Partnerstwa). Wydatki związane z odbyciem podróży muszą być ściśle związane z realizacją projektu w ramach PIW EQUAL. Nie jest wymagane potwierdzenie (np. stemplem i podpisem na poleceniu wyjazdu) pobytu w miejscu docelowym podróży.